A partir del 2020, las actividades empresariales tuvieron que recurrir a la virtualidad para seguir funcionando con la mayor normalidad, desde el trabajo cotidiano y las reuniones de equipos hasta los eventos corporativos.
A medida que el control sobre la pandemia avanzó, lo virtual y lo presencial se combinaron de una forma disruptiva; tal es así, que en el 2021, los eventos híbridos se convirtieron en una opción original para la comunicación de las empresas. ¿Cuáles fueron los eventos más memorables del año y cuál fue la fórmula para que destacaran en su organización y ejecución?
Una misma experiencia en distintos espacios
En los eventos híbridos los asistentes tienen la opción de elegir de qué forma quieren participar, ya sea a través de una plataforma de eventos o presencialmente en un espacio físico. Sin importar de cuál se trate, todos se encuentran inmersos en la misma experiencia con la posibilidad de interactuar.
Ahora bien, para lograr un resultado satisfactorio, es fundamental generar el mismo impacto en todos los participantes sin generar diferencias entre aquellos que se encuentran en el lugar donde se realiza el evento y los que acceden de forma remota. Y para lograr esto, hace falta más que una buena conectividad y un espacio físico adecuado ¿Cómo se diferenciaron los 5 eventos más destacados del 2021?
De acuerdo a una encuesta, el 79% de los asistentes preferiría tener la flexibilidad de asistir a un evento de forma presencial o virtual.
Fuente: Webex
Eventos híbridos disruptivos: ¿qué puedes aprender de ellos?
Las herramientas virtuales que descubrimos en el año 2020 y la posibilidad de establecer contactos cara a cara a partir del año 2021 hicieron posible que se llevarán a cabo eventos híbridos que resaltaron por su creatividad, planificación y metas alcanzadas:
- Taller de invierno de la Asociación Nacional de Oradores (NSA): luego del evento exclusivamente virtual realizado en el verano de 2020, esta organización con sede en Estados Unidos que apoya a los oradores públicos y motivacionales, decidió realizar una actividad híbrida en el invierno de 2021. Desde el mes previo al Taller, con calentamientos virtuales semanales y una eficiente logística de venta de boletos con acceso completo a las mismas, fue notable la interacción a través de la plataforma entre ambas audiencias y los materiales audiovisuales y requisitos de seguridad implementados.
- WEC Grapevine de MPI: durante noviembre en Texas, Meeting Professionals International (MPI) lanzó su versión híbrida de WEC Grapevine. En un contexto en el que el contacto entre personas y las reuniones presenciales aún despertaban temores, el evento destacó por el desarrollo de un “Plan de deber de cuidado” donde se explicaban los recaudos que tomarían para que el espacio cuente con los máximos requisitos de seguridad e higiene. ¿El resultado? Un éxito: 608 participantes presenciales contaron con acceso a 23 sesiones simultáneas y 1.131 asistentes digitales de diferentes partes del mundo se involucraron en una amplia gama de actividades generando 64.740 interacciones.
- Marketing digital y finanzas personales en #FinCon21: este evento dirigido a empresas, especialistas y personas influyentes en redes sociales se realizó en septiembre en Austin, Estados Unidos, con la opción de asistencia virtual. Mantener el interés de ambas audiencias es algo difícil de lograr, pero #FinCon21 logró discusiones y debates fluidos entre los participantes que concurrieron a Texas y la audiencia virtual con el uso de chats y videollamadas disruptivas.
- Eventos especiales de Apple: para una empresa de productos tecnológicos, los eventos híbridos son una excelente oportunidad para destacar su marca. En una oportunidad para informar sobre las últimas actualizaciones e innovaciones, Tim Cook, el CEO de la empresa, mostró las novedades en un escenario ante una audiencia virtual y presencial.
- Seminario web híbrido: durante un evento especial de dos horas, Socio reunió a un conjunto de asistentes en Indianápolis y a una audiencia virtual para mostrar cómo realizar un acontecimiento de este estilo. Algunos aspectos que funcionaron para alentar la participación fueron:
- Contenido y networking exclusivos previos al evento.
- Sesiones de trabajo tanto para los asistentes virtuales como para los presenciales.
- Juegos en la aplicación para impulsar el compromiso.
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Fuente: Metrigy Research
En definitiva, la pandemia significó un cambio abrupto en la forma de realizar eventos: requirió altos niveles de creatividad para obtener resultados satisfactorios. Como hemos visto, lograr que estos acontecimientos resulten atractivos para todos sus asistentes, es clave la combinación entre planificación y originalidad. Así, el resultado se traducirá en una gran oportunidad para generar un alto impacto, llegar a una audiencia más amplia y generar experiencias memorables para sus destinatarios. Inspírate de estos 5 ejemplos y empieza a diseñar tu actividad corporativa cara al 2022. ¿Estás listo?
¿Estás listo para hacer una actividad corporativa memorable?
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